宇都宮北ロータリークラブ（以下｢当クラブ｣といいます）は、個人情報保護に関する法令、及び社会秩序を遵守の上、次のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持いたします。

個人情報保護方針

1. 当クラブは公正かつ適正な方法にて個人情報の収集、利用、提供を行います。
2. 当クラブは個人情報を直接収集する場合、収集目的、及び利用の範囲を明示し、その目的達成のために必要な限度において利用し、本人の同意なくその趣旨に反した利用、及び第三者への提供、及び開示は致しません。
3. 当クラブは個人情報及び顧客情報を安全かつ適切に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改竄、及び漏洩等を防止するため、合理的で適切な情報セキュリティ対策、予防処置、及び是正処置を講じます。
4. 当クラブは個人情報に関する法令、各自治体における条例やその他の規範を遵守します。
5. 当クラブは個人情報保護に関する規程類を整備し、継続した改善を行っていきます。
6. 当クラブは個人情報の取り扱いに関する窓口を定め、苦情及び個人情報の開示、訂正、削除等を求められた場合、定められた手順により、誠実に対応します。

個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的について

当クラブでは、ご提供いただいた個人情報につきましては、下記の目的の範囲内で取り扱いさせていただきます。

• ・ご本人確認、ご利用サービスの停止・中止・契約解除の通知並びにその他弊社サービスの提供に係ること
• ・電話、電子メール、郵送等などの各種媒体により、サービスに関するご案内・アンケートなどの送付を行うこと
• ・宇都宮北ロータリークラブのサービスの改善又は新たなサービスに活用する場合

個人情報の第三者への開示について

当クラブでは、原則として次の1から5に掲げる場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に開示することはありません。

1. 利用目的の達成に必要な範囲内において、契約関係にある業務提携先に個人情報処理を委託する場合。
2. ご本人よりお問い合わせいただいた内容に回答するため、関係する業務提携先に必要な情報を開示させていただく場合。
3. ご本人よりご請求いただいた各種資料を発送するため、関係する業務提携先に必要な情報を開示させていただく場合。
4. 裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けて開示が請求され、これに応じる場合。
5. ご本人およびその他の方の生命、身体および財産等を保護するため、やむを得ず関係機関に照会させていただく場合。

個人情報の取扱いについての苦情及び相談窓口

当クラブでは個人情報に関するお問い合わせのために、次の窓口を設置しております。